Toaleta biurowa — jakie wyposażenie powinno się w niej znaleźć?

Toaleta w biurze jest obowiązkowa i musi być wyposażona zgodne z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury, a także Ministra Pracy i Polityki Socjalnej. W przepisach znajdują się wszystkie wytyczne dotyczące tego, jak powinna wyglądać. Zapewnienie pracownikom odpowiednich warunków sanitarnych jest obowiązkiem każdego pracodawcy. 

Czego dowiesz się z tego artykułu?

Odpowiednio wyposażona toaleta zapewnia komfort pracownikom, którzy przez wiele godzin spędzają czas w biurze na wykonywaniu obowiązków zawodowych. Z tego artykułu dowiesz się:

• Jakie przepisy mają zastosowanie przy projektowaniu toalety w biurze?
• Ile powinno być toalet w miejscu pracy?
• Jakie jest podstawowe wyposażenie toalety biurowej?

Jak zaaranżować toaletę w miejscu pracy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury?

Toalety w miejscu pracy trzeba projektować zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy, przepisami BHP oraz dobrymi praktykami. Toalety powinny być łatwo dostępne i stale otwarte. Jeżeli jest planowane zamykanie pomieszczenia na klucz lub specjalną kartę, każdy pracownik powinien zostać w nie wyposażony. 

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, toaleta dla pracowników nie może znajdować się w odległości większej niż 75 m od stanowiska pracy. Wyjątek stanowi wykonywanie obowiązków zawodowych na zewnątrz — odległość zwiększa się do 125 m. 

Państwowa Inspekcja Pracy wymaga również, aby pomieszczenia higieniczno-sanitarne znajdowały się w tym samym budynku, w którym realizowane są zadania powierzane pracownikom. Jeżeli pracodawca chce wyznaczyć je w innym budynku, konieczne jest wykonanie przejścia ograniczającego konieczność wychodzenia na zewnątrz, aby skorzystać z toalety. 

Warto również wspomnieć, że toalety pracownicze muszą znajdować się na każdym piętrze, na którym swoje obowiązki wykonuje personel. Wyjątek stanowią kondygnacje, na których pracuje poniżej 10 osób. Wystarczy jedynie zapewnić w takiej sytuacji dostęp do toalety na najbliższym piętrze.

Jaka jest odpowiednia liczba toalet w stosunku do liczby pracowników? 

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 1997 r. Nr 129, poz. 844, z późn. zm.), jasno określa, jaka jest optymalna ilość toalet w miejscu pracy.

1. Na każdą grupę 30 mężczyzn pracujących na jednej zmianie niezbędne jest zapewnienie co najmniej 1 miski ustępowej oraz 1 pisuaru.
2. Na każdą grupę 20 kobiet pracujących na jednej zmianie należy zapewnić co najmniej 1 miskę ustępową.
3. Jeżeli liczba pracowników jest mniejsza niż podana powyżej, w toalecie musi znajdować się minimum 1 miska ustępowa.
4. W przypadku toalety męskiej, niezależnie od liczby zatrudnionych mężczyzn, należy dodatkowo zapewnić co najmniej 1 pisuar.

Temat toalet dla osób niepełnosprawnych w miejscu pracy

W wielu firmach zatrudniane są osoby z niepełnosprawnościami, dlatego należy zapewnić im odpowiednie warunki korzystania z toalety. W tym celu należy zapoznać się z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2002 r. Nr 75, poz. 690, z późn. zm.). Zgodnie z zawartymi tam wytycznymi, na każdej kondygnacji dostępnej dla osób z niepełnosprawnościami należy zapewnić przynajmniej jedno ogólnodostępne pomieszczenie higieniczno-sanitarne dostosowane do ich potrzeb. W tym celu należy zadbać o:

• Zastosowanie drzwi pozbawionych progów lub wyposażonych w progi o minimalnej wysokości. Jest to wymóg zarówno w samym pomieszczeniu, jak i na całej trasie prowadzącej do toalety.
• Wydzielenie odpowiedniej przestrzeni umożliwiającej swobodne manewrowanie, o minimalnych wymiarach 1,5 m x 1,5 m.
• Wyposażenie pomieszczenia w miskę ustępową oraz umywalkę zamontowane na wysokości dostosowanej do potrzeb osób z ograniczoną sprawnością ruchową.
• Zastosowanie poręczy i uchwytów umożliwiających bezpieczne oraz samodzielne korzystanie z urządzeń sanitarnych.

Warunki techniczne, jakie muszą spełniać miski ustępowe i pozostałe wyposażenie toalet w zakładach pracy

Kierując się Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury, a także Ministra Pracy i Polityki Socjalnej, każdy pracodawca jest w stanie przygotować toaletę spełniającą wymogi prawne i warunki techniczne. W przepisach są określone minimalne wymiary pomieszczeń, jak i poszczególnych elementów wyposażenia.

1. Pojedyncza miska WC musi mieć szerokość minimum 90 cm. Należy wygospodarować przed nią wolną przestrzeń o wymiarach minimum 90 × 60 cm w rzucie poziomym. 
2. Standardowa kabina WC musi gwarantować przestrzeń o wymiarach minimum 1 m szerokości na 1,2 m długości. Przepisy określają też wysokość przegród – ścianki powinny mieć co najmniej 2 m (w praktyce stosuje się konstrukcje o wysokości 1,85 m z 15-centymetrowym prześwitem nad podłogą, co ułatwia sprzątanie).  
3. Dla osób niepełnosprawnych konieczne jest zwiększenie wymiarów kabiny sanitarnej, w celu zapewnienia przestrzeni do swobodnego manewrowania. Wymiary dotyczące długości i szerokości kabiny należy zwiększyć do 1,5 m. 
4. Umywalka w toalecie pracowniczej musi mieć dostęp do ciepłej i zimnej wody. Niezbędne jest zachowanie odpowiednich odległości, czyli 1,3 m pomiędzy umywalką a ścianą przeciwległą, a pomiędzy dwoma rzędami umywalek min. 2 m. Tak jak w przypadku misek WC i pisuarów, na 30 mężczyzn przypada minimum 1 umywalka, a na 20 kobiet minimum 1 umywalka. 

Zgodnie z kodeksem pracy wymogi dotyczące toalet w miejscu pracy dotyczą również:

• Zastosowania dobrze działającego ogrzewania, zapewniającego komfort termiczny.
• Wentylacji, zgodnej z obowiązującymi normami budowlanymi i przepisami BHP.
• Dobrego oświetlenia, umożliwiającego bezpieczne korzystanie z pomieszczenia. 
• Wyznaczenie pomieszczenia, w którym całą wysokość pomieszczenia stanowi nie mniej niż 2,2 m.
• Ściany i podłogi należy wyłożyć płytkami ceramicznymi lub gresem odpornym na działanie wilgoci. 
• Pomieszczenie należy wyposażyć w akcesoria łazienkowe takie jak pojemnik na papier toaletowy, kosz na odpady papierowe oraz szczotkę do czyszczenia misy WC.

Podstawowe zasady projektowania toalety w biurze

Dobry projekt toalet w miejscu pracy powinien uwzględniać zarówno zgodność z przepisami, aspekty estetyczne, jak i praktyczne. Najważniejsze jest zatroszczenie się o bezpieczeństwo i higienę pracy. Do przygotowania WC dla personelu należy użyć wysokiej jakości materiałów wykończeniowych i sprawnych urządzeń higieniczno sanitarnych. Zanim podejmiesz jakiekolwiek działania, zobacz, jak zaprojektować i urządzić łazienkę.

Prawidłowo zaprojektowana toaleta w miejscu pracy powinna być łatwa w utrzymaniu czystości. W standardowych łazienkach w biurach stosowane są następujące praktyki:

1. Wykończenie ścian płytkami lub farbami hydrofobowymi, odpornymi na pleśń, plamy oraz wilgoć.
2. Zastosowanie wytrzymałych i wysokiej jakości materiałów wykończeniowych, takich jak gres szkliwiony.
3. Stelaże podtynkowe sprawiają, że instalacja jest minimalistyczna i zajmuje mniej miejsca.
4. Polecana jest miska WC bezkołnierzowa, ponieważ nie ma trudno dostępnych miejsc. Jest przez to łatwiejsza w utrzymaniu czystości. 

Powyższe wymagania projektowe to absolutne minimum. Natomiast nie należy się do tego ograniczać. Warto zadbać o jak najlepsze wyposażenie toalet w miejscu pracy. W wielu firmach standardem są:

• automatyczny dozownik mydła,
• automatyczny podajnik ręczników,
• suszarka kieszeniowa,
• pojemne kosze na śmieci,
• lustro wielofunkcyjne,
• muszle klozetowe samoczynnie zamykające się i spłukujące się automatycznie,

Właściwe wyposażenie toalet w miejscu pracy, które jest w dodatku nowoczesne, umożliwia ekologiczne i ekonomiczne działania. Można zmniejszyć zużycie mediów, papieru toaletowego oraz ręczników papierowych. Każda toaleta, która zostanie przygotowana w prawidłowy sposób, pozwoli lepiej zadbać o zdrowie pracowników oraz ich higienę. 

Zgodne z wytycznymi Ministra Pracy i Polityki Socjalnej toalety biurowe

Każdy pracodawca ponosi odpowiedzialność za to, aby toalety w zakładach pracy spełniały konkretne warunki techniczne, przepisy BHP oraz pozostałe przepisy prawne. To wymóg konieczny, aby nie dopuścić do zaniedbania higieny pracowników. Zastosuj się do kilku podstawowych zasad, a na pewno nie popełnisz błędów podczas urządzania toalety w swoim biurze:

• Zapewnij wymaganą liczbę kabin ustępowych, czyli na 30 mężczyzn 1 WC i 1 pisuar, a na 20 kobiet 1 WC.
• Toalety dla osób niepełnosprawnych powinny znajdować się w ogólnodostępnych pomieszczeniach sanitarnych. 
• Zadbaj o odpowiednie wymiary pomieszczenia oraz kompleksowe wyposażenie.
• W toalecie musi być skuteczna wentylacja, ogrzewanie oraz dostęp do bieżącej wody, środków do mycia rąk i sprzętów do ich osuszania.